Contributie Inning

Zorgeloos contributie innen

Ook hulp nodig met contributie innen?

Le Credit Sportif is begonnen met het ondersteunen van sportverenigingen bij het verwerken van de betalingen die gedaan worden in de kantine. Met onze gebruiksvriendelijke kassasystemen wordt het vrijwilligers een stuk makkelijker gemaakt om in de kantine te staan. Maar daar houdt het voor ons niet op. Bij verschillende clubs hebben wij gemerkt dat er ook veel problemen zijn met het innen van de contributie. Het is vaak een moeilijk proces en het neemt veel tijd in beslag. Daarbij zijn er steeds minder vrijwilligers die het zware werk nog willen opknappen.

Daarom is er nu ClubCollect. Al meer dan 650 sportverenigingen worden door ClubCollect ondersteunt bij het innen van de contributie.

Hoe werkt ClubCollect?

ClubCollect heeft een systeem ontwikkeld waarmee het innen van contributie makkelijker wordt gemaakt. Je kunt simpelweg je ledenbestand uit excel of uit je ledenadministratiesysteem importeren in ClubCollect, waarna betaalverzoeken worden verstuurd naar je leden. In sommige gevallen kan het systeem zelfs gekoppeld worden aan je ledenadministratiesysteem. De betaalverzoeken worden verstuurd via sms, e-mail en indien nodig ook per post.

Vanuit het betaalverzoek kunnen je leden via een link naar hun persoonlijke betaalpagina gaan. In deze beveiligde omgeving kunnen leden een betaalkeuze maken: ineens of gespreid betalen. De betalingen verlopen vertrouwd via iDEAL of automatische incasso. Daarbij is het mogelijk voor de club om direct te beschikken over de totale contributie-som van de facturen waar een betaalkeuze voor is gemaakt. Zo is de club verzekerd van een goede cashflow.

Het belangrijkste is dat de penningmeester altijd het overzicht en de volledige controle behoudt terwijl er wel zwaar werk uit handen wordt genomen. Het versturen, innen, herinneren en verwerken wordt namelijk door ClubCollect verzorgd. Evenals het opvolgen van storneringen. ClubCollect is geen incassobureau maar een ondersteunend systeem voor penningmeesters. Er zal dan ook altijd vriendelijk en zonder dwang worden gecommuniceerd naar je leden.

Voordelen voor de penningmeester en ledenadministratie
UItbesteden Contributie Inning

  • Snel en eenvoudig je ledenbestand importeren
  • Real-time overzicht met informatie wie, wanneer, hoeveel heeft betaald en overzicht over de verzending van betalingsverzoeken inclusief grafieken en totaalrapportage
  • Leden betalen veilig via iDEAL of blijven gebruikmaken van de automatische incasso
  • Bij een stornering wordt automatisch een nieuwe betaalmogelijkheid via de e-mail, sms en indien nodig per brief naar het lid verzonden
  • Aan het einde van de inningsperiode krijg je via exports een geüpdatete ledenlijst terug
 

Voordelen voor het clublid

  • Leden ontvangen een persoonlijke betaallink via e-mail, sms en indien nodig per brief
  • Op hun persoonlijke pagina kiezen leden zelf hun betaalmethode
  • Via het systeem kunnen leden rechtstreeks vragen stellen aan de penningmeester over de ontvangen factuur
  • Als leden vergeten te betalen, ontvangen zij vriendelijk geformuleerde herinneringen
 

Wil je meer weten?

Wij geven graag meer informatie aan je club. Ga naar de webpagina van ClubCollect, laat daar je e-mailadres en/of telefoonnummer achter en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Presentaties van onze dienstverlening geven wij persoonlijk op locatie of online achter je computer. Wel zo makkelijk!